Administrative Operations Specialist - Government Liaison

PT Evisa Bali Investama di Denpasar, Bali sedang mencari seorang Administrative Operations Specialist - Government Liaison untuk bergabung dengan tim kami. Dalam posisi ini, Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan koordinasi yang lancar dengan berbagai badan pemerintahan. Posisi ini sempurna bagi profesional yang terpercaya dan berorientasi pada detail, yang mampu beradaptasi dengan lingkungan yang dinamis dan memfasilitasi komunikasi yang efektif.

Sebagai Administrative Operations Specialist, Anda akan bekerja secara langsung dengan berbagai pihak pemerintah, memastikan bahwa semua proses operasional berjalan dengan lancar dan sesuai dengan regulasi yang berlaku. Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan, serta memastikan bahwa semua dokumen dan laporan disiapkan dengan tepat waktu dan akurat.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengkoordinasikan dan memfasilitasi komunikasi dengan berbagai badan pemerintahan dan lembaga terkait.
• Menyusun dan mengelola dokumen administratif yang diperlukan untuk berbagai proses operasional.
• Memastikan semua dokumen dan laporan disiapkan dengan tepat waktu dan sesuai dengan standar yang ditetapkan.
• Mengelola jadwal dan agenda untuk pertemuan dengan pemerintah dan lembaga terkait.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif perusahaan.
• Memastikan bahwa semua proses operasional berjalan sesuai dengan regulasi dan peraturan yang berlaku.
• Mengumpulkan dan menganalisis data untuk mendukung pengambilan keputusan operasional.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai acara dan kegiatan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam posisi administratif atau operasional yang terkait dengan koordinasi pemerintah.
• Pengetahuan yang kuat tentang peraturan dan regulasi pemerintah yang berlaku.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan bernegosiasi yang kuat.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Penggunaan yang mahir dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Penggunaan yang mahir dalam sistem manajemen dokumen seperti SAP atau sistem manajemen pemerintahan lainnya.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait